Des articles promotionnels qui arrivent à temps et qui sont exactement comme prévu
Vous avez déjà assez à coordonner le jour de l'événement. Nous nous occupons des articles promotionnels, du concept à la livraison, pour que vous ayez une chose de moins à gérer.
Votre événement a une date. Tout se planifie à rebours.
Les articles promotionnels pour événements ne sont pas comme les produits promotionnels habituels. Il n'y a aucune flexibilité sur la date de livraison. Si votre conférence commence le 15, vos cordons porte-nom, chandails pour le personnel et sacs-cadeaux doivent être là le 14. Pas le 16.
Nous planifions chaque commande d'articles promotionnels en fonction de votre échéancier. Dès que vous nous communiquez la date de votre événement, nous travaillons à rebours à travers la production, la décoration, le contrôle de qualité et l'expédition pour nous assurer que tout arrive où il faut, quand il le faut.
Votre gestionnaire de compte coordonne l'ensemble du processus et vous tient informé à chaque étape, pour que vous ne vous demandiez jamais si votre commande est en bonne voie.
Des produits pour chaque type d'événement
Que vous organisiez une retraite de 50 personnes ou une conférence de 2 000 participants, nous fournissons les articles promotionnels qui donnent à votre événement une apparence soignée et professionnelle.
Vêtements pour le personnel et les bénévoles
T-shirts, polos et vestes personnalisés qui identifient votre équipe sur le terrain. Une image de marque cohérente pour le personnel rend votre événement plus organisé et vos gens plus faciles à trouver.
Cadeaux pour les participants
Stylos, carnets, bouteilles d'eau, sacs fourre-tout, clés USB et accessoires technologiques à l'image de votre marque. Les articles que les participants gardent et utilisent bien après la fin de l'événement.
Sacs-cadeaux et trousses de bienvenue
Sacs personnalisés soigneusement composés avec un assortiment de produits adaptés à votre public. Nous les sélectionnons, les personnalisons et les assemblons pour qu'ils soient prêts à distribuer dès leur arrivée.
Signalisation et présentoirs
Bannières rétractables, nappes de table, toiles de fond et signalisation directionnelle. Des matériaux de qualité professionnelle qui renforcent votre image de marque dans tout le lieu de l'événement.
Cadeaux pour conférenciers et VIP
Articles haut de gamme personnalisés pour les conférenciers principaux, les commanditaires et les participants VIP. Des cadeaux emballés sur mesure qui font bonne impression, au-delà du sac-cadeau standard.
Identification visuelle portée
Cordons porte-nom, porte-badges, bracelets et rubans personnalisés aux couleurs de votre événement. Des articles fonctionnels qui servent aussi de points de contact pour votre image de marque dans tout le lieu.
Événements que nous soutenons
Nous avons fourni des articles promotionnels pour une grande variété d'événements. Si des gens se rassemblent et que votre marque doit y être, nous pouvons vous aider.
| Type d'événement | Ce que nous fournissons habituellement |
|---|---|
| Conférences et sommets | Sacs-cadeaux, cordons porte-nom, vêtements personnalisés pour le personnel et les bénévoles, cadeaux pour conférenciers, signalisation |
| Salons professionnels et expositions | Cadeaux de kiosque, présentoirs personnalisés, articles promotionnels pour la génération de prospects, uniformes pour le personnel |
| Retraites corporatives et activités d'équipe | Vêtements d'équipe personnalisés, accessoires d'activités, trousses de bienvenue, articles de boisson personnalisés |
| Galas et événements-bénéfice | Cadeaux haut de gamme, articles de table personnalisés, articles pour encan, souvenirs commémoratifs |
| Événements communautaires et municipaux | Chandails pour bénévoles, cadeaux pour participants, signalisation personnalisée, dossards de sécurité |
| Lancements de produits | Trousses personnalisées, forfaits pour influenceurs, cadeaux de presse, articles spécifiques à l'événement |
Comment nous travaillons avec votre échéancier
Plus vous nous contactez tôt, plus nous avons d'options. Mais nous comprenons aussi que les plans d'événements changent et que les échéanciers se compriment. Voici à quoi vous attendre.
| Échéancier | Ce qui est possible |
|---|---|
| 6 semaines et plus | Choix complet de produits, designs personnalisés, méthode de décoration de votre choix et un calendrier de production confortable. C'est le délai idéal pour la plupart des événements. |
| 3 à 5 semaines | Bonne gamme de produits et d'options de décoration. Certains articles spécialisés peuvent avoir une disponibilité limitée, mais la plupart des commandes standard peuvent être complétées confortablement. |
| 2 semaines | Production accélérée disponible pour les produits standard. Le choix de produits peut être plus limité et des frais d'urgence peuvent s'appliquer selon la taille de la commande. |
| Moins de 2 semaines | Contactez-nous et nous vous dirons honnêtement ce qui est réalisable. Nous avons respecté des échéances très serrées à plusieurs reprises, mais nous ne promettons jamais ce que nous ne pouvons pas livrer. |
Pour les événements récurrents, nous pouvons mettre en place un programme permanent avec des produits préapprouvés et un inventaire préparé, afin que les commandes futures soient expédiées sans délai de production.
Une livraison adaptée à la logistique de votre événement
Acheminer les articles au bon endroit, au bon moment, est aussi important que les produits eux-mêmes. Nous coordonnons la livraison en fonction du calendrier d'installation de votre événement.
- Livraison directe au lieu de l'événement, à l'hôtel ou au centre de congrès avec coordination préalable
- Expéditions fractionnées vers plusieurs emplacements pour les événements multisites
- Livraison synchronisée avec votre calendrier d'installation, pas seulement un créneau d'expédition générique
- Articles étiquetés et organisés par type de produit pour un déballage et une mise en place simples
- Quantités de réserve disponibles pour les changements de dernière minute dans le nombre de participants ou le personnel
Questions fréquemment posées
Puis-je voir des échantillons avant de passer une commande complète?
Oui. Pour les nouveaux produits ou designs, nous pouvons fournir des échantillons de préproduction afin que vous puissiez évaluer la qualité, la décoration et les tailles avant de vous engager dans une production complète. Prévoyez du temps supplémentaire dans votre calendrier pour l'échantillonnage.
Que se passe-t-il si le nombre de participants change après que j'ai passé la commande?
Nous comprenons que les chiffres d'un événement fluctuent. Selon où nous en sommes dans le processus de production, nous pouvons souvent ajuster les quantités à la hausse ou à la baisse. Informez votre gestionnaire de compte dès que vous avez des chiffres mis à jour et nous travaillerons avec vous.
Pouvez-vous assembler les sacs-cadeaux ou les trousses pour nous?
Absolument. Nous sélectionnons, personnalisons et assemblons les trousses composées de plusieurs articles dans nos installations. Chaque sac ou trousse est emballé selon vos spécifications et livré prêt à distribuer. Aucun assemblage requis sur le site de l'événement.
Offrez-vous aussi la signalisation et les présentoirs?
Oui. Nous fournissons des bannières rétractables, des nappes de table, des toiles de fond et d'autres matériaux d'affichage. Ceux-ci peuvent être commandés en même temps que vos articles promotionnels afin que tout arrive ensemble.
Qu'arrive-t-il aux stocks restants après l'événement?
Pour les articles réutilisables lors d'événements futurs, nous pouvons les entreposer dans nos installations. Pour les articles spécifiques à un événement, nous pouvons expédier le stock restant à votre bureau ou organiser leur disposition.
Ce que disent nos clients
“Nous travaillons avec Ladybug Designs pour trois conférences annuelles maintenant. Ils s'occupent de tout, des cordons porte-nom aux cadeaux pour les conférenciers, et les articles sont toujours sur place avant l'arrivée de notre équipe d'installation. Une chose de moins à gérer pendant la semaine la plus chargée de notre année.”
— Gestionnaire d'événements, association nationale
“Notre salon professionnel avait besoin de 500 sacs fourre-tout personnalisés, 200 chandails pour le personnel et un présentoir complet pour le kiosque, le tout avec seulement quatre semaines de préavis. Ladybug Designs a tout livré sans le moindre problème. La qualité était excellente et tout est arrivé exactement quand nous en avions besoin.”
— Coordonnatrice marketing, entreprise technologique